Документы для покупателя
Технокрендель сопровождает закупку комплектом документов, чтобы покупатель мог закрыть поставку в своем бухгалтерском и складском контуре.
Какие документы могут использоваться
- Счет или коммерческое предложение.
- Спецификация к заказу.
- УПД, акт или товарная накладная.
- Счет-фактура, если она требуется по процессу.
- Сертификаты, паспорта качества и сопроводительные документы на продукцию.
Как работать с документами
- Проверьте реквизиты и состав заказа перед согласованием.
- Следите за статусом формирования документов.
- Получите закрывающий комплект после отгрузки или приемки.
- Передайте документы во внутреннюю систему учета, если интеграция не делает это автоматически.
На что обратить внимание
- Реквизиты покупателя должны совпадать с данными в договоре и учетной системе.
- Количество и номенклатура в документах должны соответствовать фактической поставке.
- Сертификаты и паспорта качества стоит запросить заранее, если они обязательны для приемки.
- При расхождении в документах нужно указывать номер заказа и конкретную позицию.
примечание
Состав документов зависит от типа товара, условий поставки и договоренностей по заказу.