Перейти к основному содержимому

Заказы и документы поставщика

После подключения поставщик получает заказы или запросы на подтверждение условий. Главная задача - быстро и корректно передавать данные по наличию, срокам, отгрузке и документам.

Что нужно подтверждать​

  • Доступность позиции.
  • Актуальную цену.
  • Срок готовности к отгрузке.
  • Условия доставки или самовывоза.
  • Комплект сопроводительных документов.

Документооборот​

Портал поддерживает электронный документооборот и автоматизацию документов: УПД, актов, счетов-фактур и сверки. Конкретный состав зависит от договоренностей и типа поставки.

Статусы заказа​

Используйте статусы, чтобы покупатель и команда Технокренделя видели реальное состояние заказа: подтвержден, в работе, готов к отгрузке, отгружен, закрыт.

Типовые причины уточнений​

  • Подтверждено меньшее количество, чем было в заказе.
  • Изменился срок готовности к отгрузке.
  • Для товара нужны дополнительные сертификаты или паспорта.
  • Транспортная компания требует уточнить габариты или вес.
  • В документах расходится номенклатура, цена или реквизиты.
подсказка

Перед отгрузкой проверьте документы и данные доставки. Исправлять расхождения после передачи груза обычно дольше, чем до отправки.